Présentation de la formation : Gestion du Temps - Maîtriser les Priorités et Planifier Efficacement

Formation présentielle
Durée : 2 jours

Cette formation intensive de deux jours est conçue pour vous aider à comprendre et à maîtriser la relation entre le temps et les priorités. Vous apprendrez à mieux organiser et planifier vos tâches en vous concentrant sur l'essentiel, afin de maximiser votre efficacité tant dans votre vie professionnelle que personnelle. Grâce à des techniques éprouvées et des outils pratiques, vous développez des compétences pour mieux gérer vos priorités et optimiser votre emploi du temps.

Objectifs de la formation

• Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps et des priorités.
• Analyser et évaluer son activité pour identifier les voleurs de temps.
• Apprendre à établir des priorités claires et à les valider avec les parties incarnent.
• Mettre en place des outils de planification efficaces pour atteindre ses objectifs à court, moyen et long terme.
• Équilibrer la vie professionnelle, personnelle et les phases de récupération pour une meilleure productivité.

Profils des participants

• Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps et de ses priorités.
• Professionnels, managers et employés cherchant à optimiser leur efficacité.
• Personnes en reconversion professionnelle ou en recherche d'équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Prérequis

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire. Cette formation est ouverte à toutes les personnes intéressées par l'amélioration de leur gestion du temps et de leurs priorités, qu'elles aient ou non une expérience préalable en gestion de projet.

Programme de formation

Jour 1 : Matin

1. définir et comprendre la gestion du temps
   • Analyser son activité : Profil mono-tâche vs poly-tâches.
   • Identifier les causes de perte de temps : voleurs de temps internes et externes.
   • Difficulté à gérer son temps : Analyse de son comportement.
   • Déterminer ses priorités : Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour distinguer l'urgent de l'important.
   • Affecter des priorités et faire valider ses priorités par le collectif (manager, équipes, partenaires).

Jour 1 : Après-midi

2. Évaluer et planifier son temps
   • Connaître la durée des tâches habituelles et futures.
   • Utiliser un outil efficace : le plan de journée.
   • Effectuer un point trimestriel avec le journal d'activité.
   • Respecter les échéances à court, moyen et long terme.

Jour 2 : Matin

3. Anticipation et gestion des objectifs
   • Les conséquences du manque d'anticipation.
   • Épurer ses objectifs pour plus de clarté.
   • Élaborer un plan de quinzaine.
   • Options pour gérer le moyen terme.
   • Planification à long terme : un an, trois ans, dix ans.

Jour 2 : Après-midi

4. Équilibrer la vie professionnelle et personnelle
   • Combiner temps professionnel, vie personnelle et phases de récupération.
   • définir les objectifs de vie et la grille des activités personnelles.
   • Comprendre la courbe de productivité personnelle et collective.
   • Analyser la courbe de dérangement.
   • Gérer l'action et la récupération et partager sa vision.

Organisation de la formation

Équipe pédagogique

ACTION DE FORMATION

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines de compétences.

Moyens pédagogiques et techniques

· émargement des feuilles qcm

 Méthodes : mise en situation participative

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

· Recueil des attentes des participants par le formateur au début de la formation AL orale. Évaluation des acquis et des connaissances en début et en fin de formation au travers de quiz de connaissances orales, questionnaire, exercice de reformulation, mise en situation…). Test de satisfaction à chaud.

Prix : A PARTIR. DE 1800 EUROS