Présentation de la formation : Gestion de Projet - Maîtriser le Pilotage et l'Adaptation

Durée : 14 Heures soit 2 jours

Cette formation vous donne les outils essentiels pour piloter efficacement un projet en prenant en compte les contraintes de temps, les ressources humaines et les imprévus. Vous apprendrez à structurer vos projets, à évaluer les tâches, et à gérer les priorités tout en maintenant une communication fluide avec les parties impliquées. Vous découvrirez également comment gérer les retards et le stress sans perturber votre équipe ni votre projet.

Objectifs de la formation

• Intégrer une méthodologie rigoureuse pour piloter un projet.
• S'adapter à l'environnement externe et aux contraintes qui peuvent influencer le projet.
• Savoir prioriser les tâches de manière efficace.
• Gérer les ressources humaines et les délais avec une approche proactive.
• Apprendre à gérer le stress et à réajuster les objectifs en cas d'imprévus.

Profils des participants

• Chefs de projet
• Managers et responsables d'équipe
• Entrepreneurs et dirigeants de PME
• Toute personne impliquée dans la gestion de projets et souhaitant améliorer son efficacité organisationnelle.

Prérequis

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire. La formation est ouverte à toute personne ayant une fonction liée à la gestion de projets, ou souhaitant permettre les bases pour piloter des projets efficacement.

Programme de formation

Jour 1 : Matin

1. Identifier les étapes d'un projet
   • définir les étapes clés d'un projet.
   • Préparation, état des lieux, et lancement du projet.
   • Déterminer les grandes dates du projet (rendus intermédiaires).
   • Évaluer et fixer la date de clôture du projet.

Jour 1 : Après-midi

2. Évaluer le temps et les ressources nécessaires
   • Estimez le temps requis pour chaque tâche.
   • Identifier les ressources humaines et matérielles nécessaires.
   • Élaborer une feuille de route (objectifs, délais).
   • Obtenir l'engagement et l'adhésion de toutes les parties participent.

Jour 2 : Matin

3. Prioriser efficacement les tâches
   • Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour distinguer l'urgent de l'important.
   • Gérer les contraintes extérieures.
   • Négocier les délais avec les clients et collaborateurs.
   • Apprendre à dire non de manière assertive.

Jour 2 : Après-midi

4. Gérer le stress et ajuster le projet
   • Accueillir les retardés sans diffuser le stress au sein de l'équipe.
   • Communiquer sur les situations urgentes tout en maintenant un climat de confiance.
   • Techniques de gestion du stress en cas de retard.
   • Réajuster le calendrier du projet de manière réaliste.

Organisation de la formation

Équipe pédagogique

ACTION DE FORMATION

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines de compétences.

Moyens pédagogiques et techniques

· émargement des feuilles qcm

 Méthodes : mise en situation participative

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

· Recueil des attentes des participants par le formateur au début de la formation AL orale. Évaluation des acquis et des connaissances en début et en fin de formation au travers de quiz de connaissances orales, questionnaire, exercice de reformulation, mise en situation…). Test de satisfaction à chaud.

Prix : A PARTIR. DE 1800 EUROS